舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì),除了年會(huì)策劃方案之外,還需要有一個(gè)專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。在整個(gè)年會(huì)策劃執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中會(huì)涉及多方面的人員和工作安排,如果事先能夠做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的人員和工作安排,年會(huì)的舉辦將取得事半功倍的效果。
隆中重工為大家介紹年會(huì)的步驟和流程:
一、年會(huì)人員分工:每個(gè)人都有各自的擅長(zhǎng),把合適的人安排到他擅長(zhǎng)的工作崗位,能夠提高年會(huì)活動(dòng)效率。在企業(yè)年會(huì)策劃的過(guò)程中,通常由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人來(lái)分配工作。組織能力比較強(qiáng)的人負(fù)責(zé)年會(huì)上人員的節(jié)目表演、負(fù)責(zé)節(jié)目排練的安排、聯(lián)系年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服裝、模特、禮儀等工作。此外,年會(huì)活動(dòng)還需要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)、有人負(fù)責(zé)場(chǎng)地協(xié)調(diào)與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會(huì)活動(dòng)能夠圓滿進(jìn)行,因此每一項(xiàng)工作并不是單獨(dú)的,每一項(xiàng)工作都需要向活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告。
二、嘉賓邀請(qǐng):嘉賓的邀請(qǐng)工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠準(zhǔn)時(shí)參加年會(huì)活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要準(zhǔn)備好嘉賓的座位。在邀請(qǐng)嘉賓和接待嘉賓的過(guò)程中,要讓嘉賓感受到是被尊重的,增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許,企業(yè)年會(huì)還可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匾恍┟襟w對(duì)企業(yè)的年會(huì)進(jìn)行宣傳。
三、節(jié)目預(yù)演:年會(huì)活動(dòng)上的節(jié)目表演一般有2個(gè)來(lái)源,員工自己排練和外請(qǐng)的節(jié)目表演。不管是員工的節(jié)目還是為愛(ài)情的節(jié)目,都需要參與表演的員工對(duì)自己的節(jié)目進(jìn)行語(yǔ)預(yù)演,保證活動(dòng)的效果。如果是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,則會(huì)在整個(gè)活動(dòng)之前將所有的節(jié)目都進(jìn)行多次彩排,確;顒(dòng)不會(huì)出現(xiàn)失誤。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置: 一般的年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間可能需要花費(fèi)1-2天時(shí)間,大型的活動(dòng)則準(zhǔn)備時(shí)間更長(zhǎng)。活動(dòng)布場(chǎng)工作有些部分需要現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交談及吸煙區(qū)。
對(duì)員工頒獎(jiǎng)
五、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置及細(xì)節(jié)安排:年會(huì)在音樂(lè)《時(shí)間煮雨》精彩表演中拉開(kāi)了帷幕。此次迎新文藝年會(huì)共分歌舞、語(yǔ)言、才藝三類共14個(gè)節(jié)目。
1、由公司財(cái)務(wù)部帶來(lái)的歌曲《親愛(ài)的那不是愛(ài)情》和外貿(mào)部《she》唱出了婉轉(zhuǎn)情深、唱出了慷慨激昂;
2、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓《鏗鏘玫瑰》將全場(chǎng)觀眾的激情再次點(diǎn)燃。
3、外貿(mào)部的小品《三句半》,用簡(jiǎn)單的話語(yǔ)歌頌了,隆中重工在L導(dǎo)的帶L下,不斷的創(chuàng)造佳績(jī)。幽默、滑稽的表?yè)P(yáng),讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾忍俊不禁。
4、公司年會(huì)激情飽滿,熱力四射,在展現(xiàn)公司職工活潑開(kāi)朗、青春豪邁的同時(shí)又不失古色古香、婉約柔情;一曲婉轉(zhuǎn)的《灰姑娘》唱進(jìn)每個(gè)在場(chǎng)人的心中;本次年會(huì)新增一大亮點(diǎn)是游戲互動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)投票環(huán)節(jié),大家其樂(lè)融融,積J參與,充分展現(xiàn)了公司職工的朝氣、奮進(jìn)、責(zé)任和激情,本次年會(huì)在熱烈的掌聲中結(jié)束。
整場(chǎng)匯演精彩不斷,高潮迭起,絢麗多彩的舞蹈,深情唯美的演唱,幽默詼諧的小品,把年會(huì)一次次地推向高潮。借著年會(huì)的喜慶,公司全體職工b將在新的一年里用飽滿的精神狀態(tài)和激情四射的活力創(chuàng)造出非凡的隆中重工公司。
年會(huì)晚宴時(shí)間
到現(xiàn)在隆中重工的晚會(huì)算是結(jié)束了,希望隆中人再接再厲在新的一年再創(chuàng)佳績(jī)。
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